Riapertura ufficio sezionale

Dopo un lungo periodo di grandi incertezze e difficoltà dove tutti noi, ci siamo dovuti adattare ad una situazione irreale e inconsueta, finalmente i nostri uffici riaprono al pubblico: dopo aver sostenuto gli utenti telefonicamente e con modalità telematiche, da lunedì 1° giugno le nostre segretarie, riprenderanno anche il ricevimento del pubblico in ufficio, dove sono state prese alcune misure di protezione necessarie per la situazione.
Questa situazione emergenziale non è finita ed è per questo motivo che abbiamo attrezzato il nostro ufficio affinché sia gli utenti che le segretarie possano incontrarsi in sicurezza. Ecco alcune linee guida:

1. Per accedere alla nostra sede, si consiglia di prendere sempre appuntamento, affinché non si formino code in attesa;

2. Se dovessero esserci persone in coda per entrare nella sede, chiediamo gentilmente di aspettare serenamente, rispettando le misure di sicurezza che prevedono minimo 1 metro tra una persona e l’altra;

3. Nei nostri uffici, fino a quando permarrà l’emergenza, può entrare una persona disabile visiva alla volta, la quale può essere assistita all’interno della nostra sede dal suo accompagnatore;

4. Vi ricordiamo che le persone disabili, possono essere accompagnate: in deroga a quanto previsto, tra accompagnato e accompagnatore la distanza può scendere sotto il metro;

5. Appena entrati, su di un tavolino posto di fronte alla porta di ingresso, troverete un dispenser per la distribuzione di gel disinfettante per le mani: invitiamo tutti ad usarlo;

6. Bisogna entrare con la mascherina ben indossata, senza mascherina non è possibile entrare, per la sicurezza di voi utenti e delle nostre dipendenti;

7. Nel primo ufficio a destra è stata posizionata, appena dentro la stanza, una scrivania dedicata espressamente al ricevimento dell’utenza sulla quale è stato posto uno schermo protettivo in plexiglass trasparente con spazio aperto per il passaggio di documenti: è a questo tavolo che chiunque entri nella nostra sede si deve avvicinare per qualsiasi necessità.

8. All’interno dei nostri uffici, vi ricordiamo di rispettare sempre la distanza di sicurezza, minimo 1 metro, e seguire attentamente le disposizioni delle segretarie;

9. Prima di uscire da casa, misuratevi la temperatura corporea. Se dovesse essere uguale o superiore a 37,5 telefonate per rinviare l’appuntamento, rimanete a casa e avvisate il vostro medico di base;

10. Per ogni situazione non menzionata sopra, si chiede di attenersi alle indicazioni e ai consigli che le segretarie daranno al momento;

11. Si ricordano alcune regole generali per uscire da casa: al momento è obbligatorio indossare una mascherina protettiva nei luoghi chiusi e all’aperto, quando non è possibile mantenere la distanza di almeno un metro; mantenere le distanze di sicurezza; se si hanno sintomi di malattia bisogna stare a casa e avvisare il medico di base; sono proibiti assembramenti. Attenzione, le persone anziane, immunodepresse o con più patologie sono tutti soggetti a rischio.

Questa situazione emergenziale è stata ed è stressante per tutti, cerchiamo di affrontarla ancora con serenità. Speriamo finisca presto!

Appena sarà possibile incontrarci nuovamente, ci riuniremo tutti assieme per festeggiare e per celebrare la nostra assemblea annuale, che quest’anno avrà anche l’importante compito di eleggere il nuovo Direttivo.

Orari di apertura al pubblico (previo appuntamento):

lunedì e giovedì pomeriggio dalle 15 alle 17,30;
martedì, mercoledì e giovedì mattina dalle 9,30 alle 12,30.

 

Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti APS - Sezione Territoriale di Ferrara

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